Sahne planı, sahnedeki yerleşimi gösteren basit bir çizimdir.
Üzerinde kimin nerede durduğu, hangi çalgının nerede olduğu ve priz ihtiyaçları bulunur.
Yanında giriş listesi yer alır; bu liste kanal numarası, çalgı ve mikrofon tipini içerir.
Bu iki sayfa, ses ekibinin grubu görmeden kurulum yapmasını sağlar.
Kazanılan süre çoğu zaman yarım saati bulur.
İyi bir sahne planında beş bilgi bulunur.
Birincisi yerleşimdir; kim nerede durur, davul hangi noktadadır.
İkincisi monitör hatlarıdır; kaç hat gerekir ve her hatta ne bulunur.
Üçüncüsü elektrik ihtiyacıdır; kaç priz, nerede.
Dördüncüsü kendi getirilen ekipmandır; grup kendi mikrofonunu ya da kablosuz sistemini getiriyorsa belirtilir.
Beşincisi iletişim bilgisidir; sorularda kime ulaşılacağı yazılır.
Giriş listesinde sıra da önemlidir. Davul kanalları başta, vokaller sonda dizilir.
Bu sıra bütün sektörde ortaktır ve ses ekibinin refleksle çalışmasını sağlar.
Belgeler kâğıt ve dijital olarak birlikte hazırlanır.
Prova odasında bu belgeleri hazırlamak ayrı bir çalışmadır; grup kendi kurulumunu ilk kez yazıya döktüğünde eksikleri de görür.
Belge biçimi de işi kolaylaştırır.
Tek sayfaya sığan, siyah beyaz basılabilen ve okunaklı bir çizim, ayrıntılı ama karmaşık bir dosyadan çok daha kullanışlıdır.
Belgede kişi sayısı da yazılır. Sahnedeki kişi sayısı, monitör ve mikrofon planlamasını doğrudan etkiler.
Stüdyomuzda dinletiye hazırlanan gruplara sahne planı ve giriş listesi hazırlığı önerilir.